Zásady ochrany soukromí

1. Zásady ochrany soukromí aplikace Manta Terminál

Datum účinnosti: 14.7.2026

1. Úvodní informace

Tyto zásady ochrany soukromí popisují způsob zpracování osobních údajů při používání mobilní aplikace MANTA (dále jen „aplikace“).

Aplikace MANTA je určena pro podporu bezpapírové výroby a je propojena s informačním systémem Helios organizace, která aplikaci provozuje. Aplikace není samostatnou veřejnou službou a její používání je určeno oprávněným uživatelům příslušné organizace.

Správcem osobních údajů je zpravidla organizace nebo zaměstnavatel, který uživateli poskytl přístup do aplikace a provozuje příslušný informační systém Helios (dále jen „provozovatel“).

Dodavatelem aplikace je:

Kairon, a.s. Sídlo: Masarykovo náměstí 56, 547 01 Náchod IČO: 23298880 E-mail pro otázky ochrany osobních údajů: info@kairon.tech Web: https://kairon.tech/

Pokud je Kairon, a.s. pouze dodavatelem aplikace a nemá kontrolu nad účely zpracování dat konkrétní organizace, vystupuje ve vztahu k těmto údajům jako zpracovatel podle pokynů provozovatele.

2. Účel aplikace

Aplikace slouží zejména k:

- přístupu k výrobním a provozním informacím vedeným v systému Helios, - identifikaci a přihlášení oprávněného uživatele, - zobrazování výrobních příkazů, pracovních operací a dokumentace, - zaznamenávání průběhu výroby a provedených pracovních operací, - evidenci stavů, událostí a dalších informací souvisejících s výrobou, - přenosu těchto údajů mezi aplikací a databází informačního systému provozovatele.

3. Zpracovávané osobní údaje

Podle nastavení konkrétního informačního systému může aplikace zpracovávat následující údaje:

- přihlašovací jméno uživatele, - interní osobní nebo zaměstnanecké ID, - údaje potřebné k ověření identity uživatele, - pracovní zařazení, pracoviště nebo oprávnění uživatele, - informace o přihlášení a odhlášení, - informace o výrobních a pracovních operacích provedených uživatelem, - datum a čas zaznamenaných operací, - technické a provozní záznamy nezbytné pro bezpečnost a správné fungování aplikace.

Heslo slouží pouze k ověření uživatele vůči informačnímu systému. Aplikace je nesmí ukládat v otevřené podobě a ani ho neukládá.

Rozsah zpracovávaných údajů se může lišit podle konfigurace informačního systému konkrétního provozovatele.

4. Zdroje osobních údajů

Uživatelský účet, přihlašovací údaje a interní identifikátor nejsou vytvářeny veřejnou registrací v aplikaci. Jsou založeny oprávněnou osobou v příslušném číselníku informačního systému provozovatele.

Další údaje vznikají při používání aplikace nebo jsou načítány z informačního systému Helios.

5. Právní základ zpracování

Konkrétní právní základ stanovuje provozovatel informačního systému podle svého vztahu s uživatelem.

Pokud aplikaci používají zaměstnanci, zpracování je zpravidla nezbytné zejména pro:

- plnění pracovněprávních povinností provozovatele, - organizaci a evidenci výrobních procesů, - plnění právních povinností provozovatele, - oprávněné zájmy provozovatele na zabezpečení, řízení a kontrole výrobního procesu.

Používání aplikace není založeno na souhlasu uživatele, pokud provozovatel výslovně nestanoví jinak.

6. Ukládání a předávání údajů

Data zpracovávaná aplikací jsou přenášena pouze mezi zařízením uživatele a databází informačního systému provozovatele.

Aplikace nepředává osobní údaje:

- reklamním společnostem, - datovým zprostředkovatelům, - sociálním sítím, - poskytovatelům marketingové analytiky, - jiným třetím stranám pro reklamní nebo marketingové účely.

Údaje nejsou prodávány ani používány k personalizaci reklamy.

K osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup pouze oprávnění pracovníci provozovatele, správci informačního systému a případně smluvní poskytovatelé technické podpory. Tito příjemci jsou povinni zachovávat důvěrnost a dodržovat příslušná bezpečnostní pravidla.

7. Zabezpečení údajů

Provozovatel a dodavatel aplikace používají přiměřená technická a organizační opatření určená k ochraně dat před neoprávněným přístupem, změnou, ztrátou nebo zneužitím.

Mezi tato opatření patří zejména: - řízení přístupu prostřednictvím uživatelských oprávnění, - ověření identity uživatele, - omezení přístupu k databázi na oprávněné osoby a systémy, - evidence a kontrola přístupů, - zabezpečení komunikace mezi aplikací a informačním systémem, - pravidelná údržba a aktualizace systému. -míra zabezpečení je záležitostí konfigurace dle provozovatele

8. Uchovávání údajů

Aplikace uchovává údaje pouze po dobu nezbytnou pro provoz aplikace a informačního systému.

Údaje uložené v informačním systému Helios jsou uchovávány podle interních pravidel, zákonných povinností a skartačních lhůt stanovených příslušným provozovatelem.

Po ukončení oprávnění uživatele může být jeho účet deaktivován. Výrobní a provozní záznamy mohou být nadále uchovávány, pokud je to nezbytné pro splnění právních povinností, zajištění dohledatelnosti výroby, bezpečnost, ochranu právních nároků nebo jiné oprávněné účely provozovatele.

9. Výmaz a oprava údajů

Uživatelské účty nejsou vytvářeny přímo v aplikaci. Jejich založení, změnu, deaktivaci nebo odstranění provádí oprávněná osoba v informačním systému provozovatele.

Uživatel může požádat o:

- opravu nepřesných osobních údajů, - informace o zpracování svých údajů, - omezení zpracování, - výmaz údajů, pokud tomu nebrání právní povinnost nebo jiný oprávněný důvod, - uplatnění dalších práv podle platných právních předpisů.

Některé výrobní nebo auditní záznamy nemusí být možné okamžitě odstranit, pokud je jejich uchování vyžadováno právními předpisy, bezpečnostními pravidly nebo požadavky na dohledatelnost výroby.

10. Oprávnění zařízení

Aplikace může podle používaných funkcí požadovat přístup k vybraným funkcím zařízení, například ke kameře pro čtení čárových nebo QR kódů.

Příslušná oprávnění jsou používána pouze pro deklarovanou funkci aplikace. Aplikace je nevyužívá pro reklamní nebo marketingové účely. Jedná se práva na Bluetooth, přístup k souborům vždy je pro nezbytné funkcionality aplikace a data z těchto oprávnění se neposkytují třetím stranám. 11. Analytické a reklamní služby

Aplikace nezobrazuje reklamy a nepoužívá osobní údaje k reklamním účelům. V rámci aplikace je implementovana knihovna Firebase Crashlytics za účelem diagnostiky pádů aplikací.

 12. Přenosy mimo Evropský hospodářský prostor

Aplikace sama nepřenáší osobní údaje mimo informační systém provozovatele.

Pokud provozovatel používá cloudové nebo podpůrné služby umístěné mimo Evropský hospodářský prostor, odpovídá za zajištění příslušného právního základu a ochranných opatření.

13. Práva uživatele

V rozsahu stanoveném platnými právními předpisy může uživatel požadovat:

- přístup ke svým osobním údajům, - opravu nepřesných údajů, - výmaz osobních údajů, - omezení zpracování, - přenositelnost údajů, pokud je použitelná, - vznést námitku proti zpracování, - informace o příjemcích osobních údajů.

14. Změny zásad

Tyto zásady mohou být aktualizovány, zejména při změně funkcí aplikace, způsobu zpracování dat nebo právních požadavků. Aktuální verze bude vždy zveřejněna na této stránce.

15. Kontakt

Dotazy týkající se aplikace a zpracování osobních údajů lze zasílat na:

Kairon, a.s. E-mail: info@kairon.tech Telefon: +420602645430 Adresa: Masarykovo náměstí 56, 547 01 Náchod